Maquininha recusando cartão: principais erros e como resolver

Maquininha recusando cartão: principais erros e como resolver

Nada pior do que a venda travar na hora de passar o cartão. Na maioria das vezes, o problema tem solução rápida. Veja os casos mais comuns:

SituaçãoO que costuma serO que fazer
“Transação negada”Limite/saldo do cliente ou bloqueio do bancoPedir outro cartão ou Pix
Erro de leitura do chipChip sujo ou danificadoLimpar o chip, tentar aproximação ou digitar
Sem conexãoSinal fraco do chip ou Wi-FiTrocar de rede, reiniciar a maquininha
Senha bloqueadaCliente errou a senha várias vezesCliente precisa falar com o banco
Bateria fracaAparelho descarregando no meio do diaCarregar no intervalo, ter cabo reserva

Como evitar perder a venda

  • Tenha sempre o Pix como plano B.
  • Mantenha a maquininha atualizada e carregada.
  • Teste a conexão no começo do dia.

Principais mensagens de erro e o que fazer

SituaçãoO que fazer
Saldo ou limite insuficientePeça outro cartão ou ofereça o Pix. O problema é do cartão, não da maquininha.
Senha incorretaPeça para o cliente digitar com calma. Após várias tentativas, o cartão pode ser bloqueado.
Cartão bloqueado ou vencidoO cliente precisa falar com o banco dele. Ofereça outra forma de pagamento.
Sem conexãoTroque para o Wi-Fi ou verifique o sinal do chip. Reinicie a maquininha.
Erro de leitura do chipLimpe o chip do cartão com um pano seco ou tente por aproximação.

Quando o problema é na maquininha

Se vários cartões diferentes forem recusados em sequência, o problema provavelmente está no aparelho ou na conexão. Nesse caso:

  1. Reinicie a maquininha.
  2. Verifique se há atualização pendente.
  3. Teste outra rede (chip ou Wi-Fi).
  4. Se o erro continuar, fale com o suporte ou com o seu consultor.

Como explicar a recusa ao cliente sem constrangimento

Muitos clientes ficam sem graça quando o cartão é recusado. Uma frase simples resolve: "Às vezes o sistema do banco não aprova de primeira. Quer tentar por aproximação ou pelo Pix?". Assim, você preserva o cliente e não perde a venda.

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Perguntas frequentes

A maquininha pode recusar cartão de outra bandeira?

Sim, se a bandeira não for aceita. Confira a lista de bandeiras aceitas no site oficial.

Venda recusada gera cobrança?

Não. Só há desconto de taxa quando a venda é aprovada.

Fontes consultadas: PagBank — central de ajuda (pagbank.com.br); Banco Central do Brasil (bcb.gov.br). Valores e condições podem mudar; confira sempre nos canais oficiais antes de decidir.

Dica do consultor: se o erro se repete com vários clientes, pode ser defeito no aparelho. Como consultor, eu abro o chamado direto com a PagBank para você não ficar horas no telefone.

Sua maquininha está dando problema?

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Leia também: Tabela de taxas PagBank até 18x · Preços das maquininhas · Como abrir conta PagBank

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